OnSize Discord Bot — Varstvo osebnih podatkov

Zadnja posodobitev: 6. septembra 2026

Ta politika pojasnjuje, kaj naš bot za Discord počne s sporočili, ki jih prebere. Velja samo za bota. Za nakupe v naši spletni trgovini velja splošna politika varstva osebnih podatkov naše trgovine.

Kdo smo

Bota upravlja družba OnSize Kft. (»mi«), s sedežem na naslovu Gránit utca 9, 2142 Nagytarcsa, Madžarska. Za obdelavo, opisano v tej politiki, smo upravljavec osebnih podatkov.

Za vsa vprašanja o tej politiki ali za zahtevo za izbris svojih podatkov nam piši na support@onsize.eu.

Kaj bot počne

Prodajamo superge in streetwear. Naš bot deluje na enem samem strežniku Discord, kjer člani objavljajo povpraševanja »want to buy« (WTB) – sporočila z navedbo modela superg in velikosti.

Bot bere samo sporočila, objavljena v kanalu #wtb-eu. Vsako povpraševanje preveri glede na našo zalogo. Če izdelek slučajno imamo, je naša ekipa interno obveščena, da te lahko kdo od zaposlenih kontaktira in ti ga ponudi.

Bot nikoli ne objavlja sporočil, nikoli ne odgovarja v kanalu in nikoli ne pošilja zasebnih sporočil. Vsak stik, ki ga prejmeš od nas, pošlje človek.

Katere podatke obdelujemo

Ko objaviš sporočilo v tem kanalu, bot prejme:

• besedilo tvojega sporočila;
• tvoje uporabniško ime in uporabniški ID na Discordu;
• časovni žig sporočila in kanal, v katerem je bilo objavljeno.

Besedilo uporabimo, da ugotovimo, kateri izdelek in katero velikost iščeš. Uporabniško ime uporabimo, da te lahko kontaktiramo, če imamo izdelek na zalogi. Tvojega e-naslova, plačilnih podatkov ali česar koli drugega iz tvojega profila na Discordu, razen zgoraj navedenega, ne zbiramo.

Pravna podlaga za obdelavo

Naša pravna podlaga je zakoniti interes (točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR): odzivanje na javno objavljena povpraševanja za nakup v kanalu, katerega izrecni namen je povezovanje kupcev s prodajalci. Če v tem kanalu objaviš povpraševanje WTB, prodajalce prosiš, naj se odzovejo.

Tej obdelavi lahko kadar koli ugovarjaš – glej spodaj.

Kako dolgo hranimo podatke

Vsebina sporočil se obdela ob prejemu in se ne zapiše v nobeno zbirko podatkov. Naš sistem za avtomatizacijo je nastavljen tako, da sporočil, ki jih obdela, ne hrani.

Če se tvoje povpraševanje ujema z našo zalogo, naša ekipa prejme interno obvestilo s tvojim sporočilom in uporabniškim imenom na Discordu. Ta obvestila hranimo največ 12 mesecev, nato jih izbrišemo.

Če izdelka nimamo, o tvojem sporočilu ne hranimo ničesar.

Kdo še vidi podatke

Besedilo sporočila gre skozi n8n, storitev za avtomatizacijo delovnih tokov, ki gostuje v EU in ga posreduje našemu sistemu za ujemanje. n8n deluje kot obdelovalec v našem imenu in podatkov ne uporablja za lastne namene.

Tvojih sporočil ne prodajamo, ne delimo in jih na noben drug način ne razkrivamo nikomur drugemu. Ne uporabljamo jih za učenje modelov strojnega učenja ali umetne inteligence.

Tvoje pravice

V skladu z GDPR lahko od nas zahtevaš kopijo podatkov, ki jih hranimo o tebi, ter njihov popravek, izbris ali omejitev uporabe, lahko pa obdelavi tudi v celoti ugovarjaš. Če ugovarjaš, bomo obdelavo tvojih sporočil ustavili in te, kjer je mogoče, izključili iz prihodnje obdelave.

Piši nam na support@onsize.eu in odgovorili ti bomo v 30 dneh.

Pravico imaš tudi do pritožbe pri madžarskem nadzornem organu za varstvo podatkov, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) – naih.hu.

Kako se obdelavi v celoti izogneš

Bot bere samo en kanal. Če ne želiš, da obdelujemo tvoja povpraševanja, preprosto ne objavljaj v kanalu #wtb-eu. Sporočil, ki jih objaviš kjer koli drugje na strežniku ali na katerem koli drugem strežniku, bot nikoli ne vidi.

Spremembe

Če spremenimo delovanje bota, bomo to stran posodobili in spremenili datum na vrhu.